Rechtliches
Datenschutzerklärung
Musterdokument — Platzhalter in [Klammern] ersetzen und vor Veröffentlichung durch eine:n Datenschutzbeauftragte:n oder Rechtsberatung prüfen lassen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
KAPITALSTEIN [GmbH]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Telefon: [+49 (0) 00 000 00 00]
E-Mail: [termin@kapitalstein.de]
2. Allgemeine Hinweise
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung dieser Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; für einzelne Funktionen können abweichende Regelungen gelten, die nachfolgend erläutert werden.
3. Hosting
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: [Hosting-Anbieter, Anschrift]. Der Anbieter verarbeitet dabei technisch notwendige Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Server-Log-Dateien
Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach [14 Tagen] gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Terminbuchung über Calendly
Für die Vereinbarung von Erstgesprächen verlinken wir auf den Dienst Calendly (Calendly LLC, Atlanta, USA). Wenn Sie dort einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin). Es gelten die Datenschutzhinweise von Calendly. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Schriftarten und externe Inhalte
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Aufruf der Seite findet keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern (z. B. Google Fonts) statt.
8. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet [keine Cookies und keine Tracking- oder Analyse-Dienste]. Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, holen wir Ihre Einwilligung über einen Consent-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG).
9. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile und daran, dass die Adresszeile mit „https://" beginnt.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig ist [Landesdatenschutzbehörde]
11. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie ein berechtigtes Löschersuchen stellen — vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich).
Stand: [Monat Jahr]